Preguntas frecuentes

Por favor lea detenidamente las siguientes preguntas frecuentes. Si la respuesta a su pregunta no aparece a continuación, envíe un correo electrónico a [email protected] para obtener ayuda.

INFORMACIÓN GENERAL

1. ¿Cuándo y dónde tendrá lugar la Conferencia CES 2020?

La Conferencia CES 2020 se llevará a cabo en el Shaw Center en Ottawa, del 13 al 17 de junio de 2020. También se celebrarán talleres previos a la conferencia el sábado 13 de junio y el domingo 14 de junio. La conferencia finalizará a las 12:30 pm el miércoles 17 de junio.

2. ¿Cuándo estará disponible el programa de la conferencia?

Los detalles se publicarán en nuestro sitio web a medida que se confirmen. El programa inicial con las sesiones de la conferencia estará disponible en nuestro sitio web el 1 de marzo de 2020. El programa final dará a conocer el 1 de junio de 2020.

3. ¿Es necesario ser miembro de la CES para participar en la Conferencia CES 2020?

No. Tanto miembros como no miembros están invitados a participar en la conferencia. Todos los participantes deben inscribirse. No obstante, los miembros de la CES reciben un descuento en la tarifa de inscripción.

4. ¿Qué servicios estarán disponibles para necesidades y solicitudes especiales?

La CES anima a todas las personas, independientemente de sus capacidades físicas, a participar en sus programas y actividades. Entre otros servicios, la Conferencia proporcionará subtítulos y traducción simultánea en la sala plenaria, así como habrá un espacio tranquilo dedicado para los delegados. Si hay algo que podamos hacer para reducir cualquier obstáculo o apoyar su participación, contáctenos a [email protected] antes del 13 de mayo de 2020.

5. ¿Habrá traducción simultánea en la conferencia?

Se ofrecerá traducción simultánea durante las sesiones plenarias, las presentaciones de la competición de casos de estudiantes y la Reunión General Anual de la CES. Los asistentes podrán acceder a traducción simultánea en inglés, francés, español y portugués mediante un dispositivo electrónico personal, utilizando auriculares. Los delegados podrán usar sus propios auriculares o pedirlos prestados en la mesa de inscripción durante la conferencia. También se contará con subtítulos en inglés y francés. Se proporcionará más información en fecha más cercana al evento.

6. Como un participante extranjero necesito una carta de invitación oficial para obtener visado. ¿Cuál es el procedimiento?

El Comité Organizador de la Conferencia 2020 proporcionará cartas de invitación, previa solicitud, a los participantes. La carta contendrá información sobre el estado del pago de las tarifas de inscripción e indicará que el delegado es responsable de cubrir sus gastos de viaje e inscripción. Envíe un correo electrónico a [email protected] con su nombre completo y comprobante de inscripción (si corresponde) para hacerle una carta de invitación.

ENVíO DE PRESENTACIONES

7. ¿Cuál es el plazo de envío de presentación para la Conferencia CES 2020?

El plazo para el envío de propuestas venció el 8 de diciembre de 2019.

8. Al enviar una propuesta de presentación, ¿es muestra de mi compromiso de asistir a la Conferencia CES 2020, si la propuesta es aceptada?

Sí. Si usted envía una propuesta de presentación, se entenderá que está de acuerdo en pagar la tarifa de inscripción y en asistir a la Conferencia en junio de 2020 si su propuesta es aceptada. Hay un número limitado de espacios para presentaciones, por lo que es importante que asista si su propuesta es aceptada. Si usted no se inscribe o no asiste a la conferencia, dejará vacante un espacio en el programa que podría haber sido cubierto por otro ponente. Los ponente deberán inscribirse antes del 15 de marzo de 2020; de lo contrario, su espacio en el programa no estará garantizado.

9. ¿Existe un límite en la cantidad de presentaciones que puedo hacer en la conferencia?

Sí. Si bien no hay límite para el número de propuestas que puede enviar o de las que puede formar parte, no se aceptarán más de dos propuestas por persona. Cualquiera sea la función (por ejemplo, ponente, miembro de panel, comentarista, etc.) que desempeñe se contará en ese límite. Este límite no incluye los talleres o propuestas de desayuno temático.

10. ¿Hay flexibilidad en cuanto a cuándo presentaré en la conferencia?

No. Al enviar una propuesta, usted deberá estar disponible para presentar en cualquier momento del programa entre el 15 y el 17 de junio de 2020. Debido a que el programa se creará para garantizar la idoneidad de cada bloque de presentaciones, no se aceptarán solicitudes de cambios de horario ya que afectarían la calidad de la experiencia de los participantes.

11. ¿Cuándo sabré si mi propuesta fue aceptada?

El comité del programa hará la selección final y aquellos cuyas propuestas sean aceptadas, no aceptadas o incluidas en una lista de espera serán informados el 17 de enero de 2020. Las notificaciones finales se enviarán antes del 15 de febrero de 2010.

INSCRIPCIóN

12. ¿Cuándo se abrirán las inscripciones a la Conferencia CES 2020?

La inscripción temprana se abrirá el 1 de marzo de 2020. Para más información vea en el sitio web de la Conferencia: https://c2020.evaluationcanada.ca/es/about-the-conference/key-dates/.

13. ¿Cuáles son las tarifas de registro?

Las tarifas de inscripción aparecen en: https://c2020.evaluationcanada.ca/es/registration-fees/.

14. ¿Qué incluye la tarifa de inscripción de la conferencia y qué debo pagar por separado?

La tarifa básica incluye acceso a eventos plenarios y presentaciones concurrentes, así como la Ceremonia de Apertura el domingo, el Evento Social del lunes por la noche, el Almuerzo de Premios el martes, comida y refrigerios desde l domingo por la noche hasta el miércoles por la mañana, e interpretación simultánea de los eventos plenarios. Se cobran tarifas adicionales para los talleres previos a la conferencia y el paseo del martes en la noche. El almuerzo durante los talleres el sábado y el domingo y la “Cena con un evaluador” del sábado corren a cargo de los delegados.

15. ¿Cómo añadir un taller a mi inscripción? ¿Están incluidos los talleres en la inscripción a la conferencia?

Usted puede inscribirse en los talleres previos a la conferencia en el formulario de inscripción. El precio de los talleres se adiciona a la tarifa de inscripción a la conferencia. Las tarifas de inscripción aparecen aquí: https://c2020.evaluationcanada.ca/es/registration-fees/.

16. ¿Es posible asistir a un solo día de la conferencia?

Sí, está opción está disponible, pero solo se ofrecerá a la venta después del plazo de inscripción anticipada. Las inscripciones de un día son válidas solo para sesiones y eventos ese día y las tarjetas de identificación se verificarán durante la conferencia para garantizar que los participantes se hayan inscrito correctamente.

17. ¿Puedo inscribirme solo para un taller y no asistir a la conferencia?

Los participantes de la conferencia tendrán prioridad exclusiva en las inscripciones en talleres. Si luego dos semanas antes de la conferencia queda espacio, las inscripciones estarán abierta a todos.

18. ¿Puedo cancelar o transferir mi inscripción a otra persona?

Se otorgarán reembolsos a solicitudes de cancelación recibidas por escrito a más tardar al final del día 13 de mayo de 2020, menos una tarifa administrativa de $100; para ello envíe un correo electrónico a [email protected]. Todos los reembolsos se emitirán antes del 31 de julio de 2020. Después de la fecha límite de cancelación, no se concederán reembolsos; sin embargo, aceptaremos delegados sustitutos. La parte sustituyente es responsable de todas las obligaciones financieras (de cualquier saldo adeudado) asociadas con la sustitución, así como de actualizar la información de contacto.

19. ¿Hay fondos disponibles para ayudar con los costes de viaje e inscripción?

La C2020 tendrá algunos fondos para apoyar la asistencia de tres tipos de delegados a quienes se les ha aceptado ponencias: evaluadores que residen en América Latina o el Caribe, evaluadores canadienses que se identifiquen como Metis, Primera Nación o Inuit, y estudiantes de posgrado a tiempo completo en Canadá. La cuantía de la asistencia aún no se ha determinado. Se ofrecerán poco después de que se hayan anunciado las decisiones sobre las propuestas aceptadas.

OPORTUNIDADES DE PATROCINIO Y EXPOSICIÓN

20. ¿Cómo puedo reservar espacio para expositores en la sala de exposiciones?

Para más detalles, visite nuestra página web sobre Oportunidades de Patrocinio y Exposición en   https://c2020.evaluationcanada.ca/es/oportunidades-de-patrocinio-y-exposicion/.

21. ¿Cómo puede mi organización hacerse patrocinadora de la conferencia?

Las oportunidades de patrocinio se agotan rápido, así que actúe lo más pronto posible. Para más detalles, visite nuestra página web sobre Oportunidades de Patrocinio y Exposición en:   https://c2020.evaluationcanada.ca/es/oportunidades-de-patrocinio-y-exposicion/.

22. ¿Puedo colocar anuncios promocionales en el programa de la conferencia?

Sí, lea el prospecto de patrocinio disponible en nuestra página web de Oportunidades de Patrocinio y Exposición para más detalles en:   https://c2020.evaluationcanada.ca/es/oportunidades-de-patrocinio-y-exposicion/.

SOSTENIBILIDAD

23. ¿Cómo puedo «ecologizar» mi asistencia a la conferencia?

El comité organizador de la conferencia 2020 ha optado por la sostenibilidad ambiental como uno de sus valores fundamentales con el objetivo de organizar una conferencia de un impacto en emisión de carbono neutral y apoyar la sostenibilidad de la comunidad en la que se desarrolla la conferencia. Para obtener más información, visite nuestra página web de sostenibilidad en:   https://c2020.evaluationcanada.ca/es/about-the-conference/sostenibilidad/.

TRABAJAR COMO VOLUNTARIO

24. ¿Cómo puedo contribuir o ser voluntario en la conferencia 2020?

Para conocer sobre oportunidades de voluntariado: envíe un correo electrónico a [email protected].

OTRO

25. Mi pregunta no aparece en la lista de preguntas frecuentes. ¿Con quién me puedo comunicar?

Comuníquese con [email protected] para obtener ayuda.

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