Preguntas frecuentes

Por favor lea detenidamente las siguientes preguntas frecuentes. Si la respuesta a su pregunta no aparece a continuación, envíe un correo electrónico a [email protected] para obtener ayuda.

Mi propuesta fue aceptada para la C2020. ¿Tendré que volver a presentar una nueva propuesta para la C2021?

Hemos reservado un lugar para todos los presentadores cuya propuesta de ponencia, taller o desayuno temático fue aceptada para la C2020. El 1 de octubre de 2020, cuando se reabrirá el sistema de presentación de propuestas para la C2021, le enviaremos un enlace a su propuesta existente y le pediremos que haga los ajustes necesarios y que vuelva a enviar  su propuesta, entendiéndose de que será aceptada de nuevo en el programa.

INFORMACIÓN GENERAL

1. ¿Cuándo y dónde tendrá lugar la Conferencia CES 2021?

La Conferencia CES 2021 se llevará a cabo en el Shaw Center en Ottawa, del 8 al 12 de mayo de 2021. También se celebrarán talleres previos a la conferencia el sábado 8 de mayo y el domingo 9 de mayo. La conferencia finalizará a las 12:30 pm el miércoles 12 de mayo.

2. ¿Cuándo estará disponible el programa de la conferencia?

Los detalles se publicarán en nuestro sitio web a medida que se confirmen. El programa inicial con las sesiones de la conferencia estará disponible en nuestro sitio web el 24 de enero de 2021. El programa final dará a conocer el 26 de abril de 2021.

3. ¿Es necesario ser miembro de la CES para participar en la Conferencia CES 2021?

No. Tanto miembros como no miembros están invitados a participar en la conferencia. Todos los participantes deben inscribirse. No obstante, los miembros de la CES reciben un descuento en la tarifa de inscripción.

4. ¿Qué servicios estarán disponibles para necesidades y solicitudes especiales?

La CES anima a todas las personas, independientemente de sus capacidades físicas, a participar en sus programas y actividades. Entre otros servicios, la Conferencia proporcionará subtítulos y traducción simultánea en la sala plenaria, así como habrá un espacio tranquilo dedicado para los delegados. Si hay algo que podamos hacer para reducir cualquier obstáculo o apoyar su participación, contáctenos a [email protected] antes del 13 de abril de 2021.

5. ¿Habrá servicios de guardería disponibles para los participantes de la conferencia?

La Conferencia C2021 no puede proporcionar servicios de guardería. Sin embargo, podrá encontrar una lista de servicios de guardería en el centro de Ottawa en este enlace: https://c2021.evaluationcanada.ca/es/daycare-in-downtown-ottawa/

6. ¿Qué tan accesible es el centro de conferencias para personas con discapacidad?

La CES se compromete a celebrar conferencias accesibles que sean inclusivas para todos los participantes. La sala de conferencias, el Shaw Center, se basa en principios de diseño universal. El estacionamiento interior accesible está disponible en P1 y P2, y las entradas exteriores, pasillos, salas de reuniones y lugares de reunión son accesibles para discapacitados. Los baños en todos los niveles de reunión son accesibles e incluyen puestos que pueden acomodar sillas de ruedas eléctricas y scooters. El revestimiento de color en el piso en puntos clave se utiliza para ayudar a las personas a encontrar ascensores y baños. La señalización táctil y en braille se utiliza en todas las instalaciones, incluidas las salas de reuniones. El Shaw Center está equipado con alarmas visuales. Los restaurantes del Rideau Centre son accesibles directamente desde el Shaw Center. Si tiene preguntas sobre la accesibilidad, contáctenos al correo electrónico [email protected]. Si tiene requisitos específicos, infórmenos a más tardar el 1 de abril de 2021 para que podamos llevar a cabo los arreglos necesarios para facilitar su participación.

7. ¿Habrá traducción simultánea en la conferencia?

Se ofrecerá traducción simultánea durante las sesiones plenarias, las presentaciones de la competición de casos de estudiantes y la Reunión General Anual de la CES. Los asistentes podrán acceder a traducción simultánea en inglés, francés, español y portugués mediante un dispositivo electrónico personal, utilizando auriculares. Los delegados podrán usar sus propios auriculares o pedirlos prestados en la mesa de inscripción durante la conferencia. También se contará con subtítulos en inglés y francés. Se proporcionará más información en fecha más cercana al evento.

8. Como un participante extranjero necesito una carta de invitación oficial para obtener visado. ¿Cuál es el procedimiento?

El Comité Organizador de la Conferencia 2021 proporcionará cartas de invitación, previa solicitud, a los participantes. La carta contendrá información sobre el estado del pago de las tarifas de inscripción e indicará que el delegado es responsable de cubrir sus gastos de viaje e inscripción. Envíe un correo electrónico a [email protected] con su nombre completo y comprobante de inscripción (si corresponde) para hacerle una carta de invitación.

ENVíO DE PRESENTACIONES

9. ¿Cuál es el plazo de envío de presentación para la Conferencia CES 2021?

El plazo para el envío de propuestas vence el 8 de noviembre de 2020.

10. Al enviar una propuesta de presentación, ¿es muestra de mi compromiso de asistir a la Conferencia CES 2021, si la propuesta es aceptada?

Sí. Si usted envía una propuesta de presentación, se entenderá que está de acuerdo en pagar la tarifa de inscripción y en asistir a la Conferencia en mayo de 2021 si su propuesta es aceptada. Hay un número limitado de espacios para presentaciones, por lo que es importante que asista si su propuesta es aceptada. Si usted no se inscribe o no asiste a la conferencia, dejará vacante un espacio en el programa que podría haber sido cubierto por otro ponente. Los ponente deberán inscribirse antes del 15 de febrero de 2021; de lo contrario, su espacio en el programa no estará garantizado.

11. ¿Existe un límite en la cantidad de presentaciones que puedo hacer en la conferencia?

Sí. Si bien no hay límite para el número de propuestas que puede enviar o de las que puede formar parte, no se aceptarán más de dos propuestas por persona. Cualquiera sea la función (por ejemplo, ponente, miembro de panel, comentarista, etc.) que desempeñe se contará en ese límite. Este límite no incluye los talleres o propuestas de desayuno temático.

12. ¿Hay flexibilidad en cuanto a cuándo presentaré en la conferencia?

No. Al enviar una propuesta, usted deberá estar disponible para presentar en cualquier momento del programa entre el 10 y el 12 de mayo de 2021. Debido a que el programa se creará para garantizar la idoneidad de cada bloque de presentaciones, no se aceptarán solicitudes de cambios de horario ya que afectarían la calidad de la experiencia de los participantes.

13. ¿Cuándo sabré si mi propuesta fue aceptada?

El comité del programa hará la selección final y aquellos cuyas propuestas sean aceptadas, no aceptadas o incluidas en una lista de espera serán informados el 6 de diciembre de 2020. Las notificaciones finales se enviarán antes del 4 de enero de 2021.

INSCRIPCIóN

14. ¿Cuándo se abrirán las inscripciones a la Conferencia CES 2021?

La inscripción temprana se abrirá el 1 de febrero de 2021. Para más información vea en el sitio web de la Conferencia: https://c2021.evaluationcanada.ca/es/about-the-conference/key-dates/.

15. ¿Cuáles son las tarifas de registro?

Las tarifas de inscripción aparecen en: https://c2021.evaluationcanada.ca/es/registration-fees/.

16. ¿Qué incluye la tarifa de inscripción de la conferencia y qué debo pagar por separado?

La tarifa básica incluye acceso a eventos plenarios y presentaciones concurrentes, así como la Ceremonia de Apertura el domingo, el Evento Social del lunes por la noche, el Almuerzo de Premios el martes, comida y refrigerios desde l domingo por la noche hasta el miércoles por la mañana, e interpretación simultánea de los eventos plenarios. Se cobran tarifas adicionales para los talleres previos a la conferencia y el paseo del martes en la noche. El almuerzo durante los talleres el sábado y el domingo y la “Cena con un evaluador” del sábado corren a cargo de los delegados.

17. ¿Cómo añadir un taller a mi inscripción? ¿Están incluidos los talleres en la inscripción a la conferencia?

Usted puede inscribirse en los talleres previos a la conferencia en el formulario de inscripción. El precio de los talleres se adiciona a la tarifa de inscripción a la conferencia. Las tarifas de inscripción aparecen aquí: https://c2021.evaluationcanada.ca/es/registration-fees/.

18. ¿Es posible asistir a un solo día de la conferencia?

Sí, está opción está disponible, pero solo se ofrecerá a la venta después del plazo de inscripción anticipada. Las inscripciones de un día son válidas solo para sesiones y eventos ese día y las tarjetas de identificación se verificarán durante la conferencia para garantizar que los participantes se hayan inscrito correctamente.

19. ¿Puedo inscribirme solo para un taller y no asistir a la conferencia?

Los participantes de la conferencia tendrán prioridad exclusiva en las inscripciones en talleres. Si luego dos semanas antes de la conferencia queda espacio, las inscripciones estarán abierta a todos.

20. ¿Puedo cancelar o transferir mi inscripción a otra persona?

Se otorgarán reembolsos a solicitudes de cancelación recibidas por escrito a más tardar al final del día 13 de abril de 2021, menos una tarifa administrativa de $100; para ello envíe un correo electrónico a [email protected]. Todos los reembolsos se emitirán antes del 30 de junio de 2021. Después de la fecha límite de cancelación, no se concederán reembolsos; sin embargo, aceptaremos delegados sustitutos. La parte sustituyente es responsable de todas las obligaciones financieras (de cualquier saldo adeudado) asociadas con la sustitución, así como de actualizar la información de contacto.

21. ¿Hay fondos disponibles para ayudar con los costes de viaje e inscripción?

La C2021 tendrá algunos fondos para apoyar la asistencia de tres tipos de delegados a quienes se les ha aceptado ponencias: evaluadores que residen en América Latina o el Caribe, evaluadores canadienses que se identifiquen como Metis, Primera Nación o Inuit, y estudiantes de posgrado a tiempo completo en Canadá. La cuantía de la asistencia aún no se ha determinado. Se ofrecerán poco después de que se hayan anunciado las decisiones sobre las propuestas aceptadas.

OPORTUNIDADES DE PATROCINIO Y EXPOSICIÓN

22. ¿Cómo puedo reservar espacio para expositores en la sala de exposiciones?

Para más detalles, visite nuestra página web sobre Oportunidades de Patrocinio y Exposición en https://c2021.evaluationcanada.ca/es/oportunidades-de-patrocinio-y-exposicion/.

23. ¿Cómo puede mi organización hacerse patrocinadora de la conferencia?

Las oportunidades de patrocinio se agotan rápido, así que actúe lo más pronto posible. Para más detalles, visite nuestra página web sobre Oportunidades de Patrocinio y Exposición en:   https://c2021.evaluationcanada.ca/es/oportunidades-de-patrocinio-y-exposicion/.

24. ¿Puedo colocar anuncios promocionales en el programa de la conferencia?

Sí, lea el prospecto de patrocinio disponible en nuestra página web de Oportunidades de Patrocinio y Exposición para más detalles en:   https://c2021.evaluationcanada.ca/es/oportunidades-de-patrocinio-y-exposicion/.

SOSTENIBILIDAD

25. ¿Cómo puedo «ecologizar» mi asistencia a la conferencia?

El comité organizador de la conferencia 2021 ha optado por la sostenibilidad ambiental como uno de sus valores fundamentales con el objetivo de organizar una conferencia de un impacto en emisión de carbono neutral y apoyar la sostenibilidad de la comunidad en la que se desarrolla la conferencia. Para obtener más información, visite nuestra página web de sostenibilidad en: https://c2021.evaluationcanada.ca/es/about-the-conference/sostenibilidad/.

TRABAJAR COMO VOLUNTARIO

26. ¿Cómo puedo contribuir o ser voluntario en la conferencia 2021?

Para conocer sobre oportunidades de voluntariado: envíe un correo electrónico a [email protected].

OTRO

27. Mi pregunta no aparece en la lista de preguntas frecuentes. ¿Con quién me puedo comunicar?

Comuníquese con [email protected] para obtener ayuda.

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