Postergación de la Conferencia C2020 debido al coronavirus

Teniendo en cuenta los graves problemas de salud pública, la CES ha decidido actuar con prudencia y postergar hasta 2021 su conferencia que estaba inicialmente planificada para el 13 y 17 de junio de 2020. La conferencia de Ottawa se llevará a cabo en el Shaw Centre del 8 al 12 de mayo de 2021. Esta decisión refleja que lo más importante para nosotros es la seguridad de nuestros voluntarios y nuestros delegados.

Aunque seguramente hay aspectos de este cambio que aún no hemos identificado, las pautas básicas que intentaremos implementar son:

  • En las próximas semanas, se les preguntará a todos los presentadores aceptados (oradores principales, presentaciones, talleres, desayunos temáticos) si desean conservar su propuesta para las nuevas fechas de la conferencia.
  • Si lo desean, se les informará más tarde sobre el modo de actualizar sus parámetros de propuesta si se necesitan algunos cambios (por ejemplo, a la lista de presentadores).
  • Se emitirá una nueva convocatoria de propuestas en octubre de 2020 para reemplazar presentaciones que no siguen estar estar disponibles.
  • Si bien la CES tiene los recursos financieros para hacer frente a la situación, ofreceremos a todos los inscritos que han efectuado el pago la opción de mantener su inscripción y dejarnos sus cuotas de inscripción para evitar costos administrativos y de transacción adicionales para la CES. Las personas inscritas actualmente que mantienen su inscripción tendrán preferencia para seleccionar sus talleres y otras actividades antes de abrirse el proceso de inscripción.
  • Se permitirá la anulación de la inscripción por parte de los inscritos (pero no se prefiere esto) y se realizará sin costos administrativos hasta la apertura de la inscripción el 1 de febrero de 2021. Las tarifas administrativas por anulación se aplicarán después de esa fecha.
  • Pediremos a los patrocinadores y expositores que mantengan su compromiso para la nueva fecha y que retengan su contribución financiera para evitar costos administrativos y de transacción adicionales.

No podemos agradecer  suficientemente a nuestros voluntarios que siguen comprometidos para lograr que C2021 sea un gran éxito. ¡Nos veremos en mayo de 2021!

Los copresidentes de la C2020, Benoît y Jennifer

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